Forfait buitenlandse dienstreizen vanaf november 2017

Als u van uw werkgever een forfaitaire vergoeding krijgt voor de kosten die u maakt tijdens een dienstreis in het buitenland is dat een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever. U moet er dus geen belasting op betalen. Welk forfait aanvaardbaar is, hangt af van het land waar u naartoe reist. U mag zich daarvoor baseren op de landenlijst van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Sinds 22 november 2017 gelden er nieuwe bedragen.

Welke vergoeding?

Dagvergoedingen zijn bedoeld voor de kleine uitgaven die u tijdens een dienstreis maakt: eten, drank, vervoer ter plaatse. De reiskosten voor de verplaatsing naar uw bestemming en de verblijfskosten voor uw hotel vallen hier niet onder. Daarvoor moeten de werkelijke kosten apart vergoed worden. Dat houdt in dat er geen forfait voor geldt en dat u alle nodige bewijsstukken (facturen, bonnetjes) moet bijhouden.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee categorieën. Voor ambtenaren zijn dat enerzijds personeel van het hoofdbestuur (categorie 1) en anderzijds het personeel dat in het buitenland gestationeerd is (categorie 2).  In de privésector wordt de tweede categorie gebruikt voor personeel dat langere dienstreizen maakt. Dat zijn reizen van meer dan 30 dagen maar minder dan 24 maanden.

Voor wie?

De forfaitaire bedragen gelden alleen voor werknemers en bedrijfsleiders die hoofdzakelijk een sedentaire beroepswerkzaamheid uitoefenen, maar af en toe voor hun job naar het buitenland moeten. De dienstreizen mogen occasioneel of zelfs regelmatig zijn, maar het maken van reizen mag geen deel uitmaken van hun normale, dagdagelijkse beroepsactiviteit.

Een beknopt overzicht

Hieronder geven we een beknopt overzicht van de dagforfaits voor onze buurlanden en onze belangrijkste handelspartners. Daarbij vindt de bedragen terug voor gewone dienstreizen/lager bedrag voor de lange dienstreizen (van 30 dagen tot 24 maanden). Alle bedragen zijn in EUR.

Australië: 105/63

China: 83/50

Duitsland: 93/56

Frankrijk: 95/57

Groot-Brittannië: 101/61

India: 105/63

Italië: 95/57

Japan: 105/63

Luxemburg: 92/55

Nederland: 93/56

Rusland: 105/63

Verenigde Staten: 105/63

Zwitserland: 105/63

Nieuws

Mag de fiscus de harde schrijf van uw PC kopiëren om diepgaand onderzoek te doen naar uw fiscale toestand of die van derden? Het overkwam een Belgische vennootschap met een Luxemburgse zustervennootschap. De fiscus kopieerde de volledige harde schijf zonder uitdrukkelijke toestemming van de belastingplichtige. De rechtbank vond dat de fiscus te ver gegaan was maar het hof van beroep ziet er geen graten in.

Het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen treedt in werking in 3 stappen. We hadden al 1 mei 2019: de grote kuis in de vennootschapsvormen. De derde stap, op 1 januari 2024, is de volledige toepassing van het nieuwe wetboek. En daartussen is er 1 januari 2020. Op die datum worden een aantal “dwingende bepalingen” van kracht. De inkoop van eigen aandelen is er daar één van.

Bij “Hervorming vennootschapsbelasting 2017” denkt u in eerste instantie aan het goede nieuws: de verlaging van het nominale tarief naar 25% (vanaf 2020). De hervorming bevatte echter ook een reeks compenserende maatregelen. De hervorming komt vanaf 2020 op kruissnelheid … de compenserende maatregelen dus ook.