UBO-register: geen uitstel maar gedoogbeleid

30 september was de absolute deadline voor de registratie van de “uiteindelijke begunstigden” van uw vennootschap. Maar een week voor die datum kregen we toch weer wat “uitstel”. Maar vanaf 1 januari 2020 moet uw vennootschap de nodige info doorgegeven hebben want anders komen er toch echt sancties van.

Van 2015 tot 2020

In 2015 kwam de EU op de proppen met een richtlijn die de lidstaten opdroeg om wetgeving in te voeren die vennootschappen moest verplichten aan te geven wie er achter de schermen van een vennootschap zit. In België kwam dat tot stand met een wet van 18 september 2017 “tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten”. En meteen weten we ook wat het doel van deze wetgeving is: de strijd tegen het witwassen van geld.

Die wet moest aanvankelijk in werking treden op 31 oktober 2018 maar die deadline kon de overheid zelf niet halen omdat tal van uitvoeringsbesluiten nog niet klaar waren. 30 september 2019 zou het dan uiteindelijk worden en eigenlijk is het dat nog steeds.

Maar omdat tal van ondernemingen hun huiswerk nog steeds niet gemaakt hebben komt er nog een bijkomend “uitstel”. Echt uitstel mogen we het niet noemen want de wet is nu wel degelijk van kracht. Maar de overheid deelde eind september mee dat ze in de periode van 1 oktober tot 31 december 2019 een gedoogbeleid zal voeren: wie in die periode de nodige registratieformaliteiten in orde brengt doet dat wel degelijk laattijdig maar zal niet gesanctioneerd worden.
Vanaf 1 januari 2020 komen er wel sancties.

Sancties afhankelijk van de omstandigheden

Wie de informatieplicht niet naleeft kan een boete oplopen van 250 euro tot 50.000 euro.
De “informatieplichtige” wordt eerst gehoord en krijgt vervolgens via een aangetekend schrijven de administratieve geldboete aan huis geleverd.

Het bedrag van de boete hangt af van de omstandigheden. De bevoegde overheidsdienst houdt met name rekening met:
1° de ernst en de duur van de inbreuken;
2° de mate van verantwoordelijkheid van de betrokkene;
3° de financiële draagkracht van de betrokkene;
4° het voordeel of de winst die de inbreuken eventueel opleveren;
5° het nadeel dat derden eventueel hebben geleden door de inbreuken;
6° de mate van medewerking van de betrokkene met de bevoegde autoriteiten;
7° eventuele vroegere inbreuken die gepleegd zijn door de betrokkene.

Wie is informatieplichtige?

De verplichting om het register in te vullen ligt bij de wettelijke vertegenwoordiger van de vennootschap, vereniging, enz. Voor een vennootschap zijn dat dus de bestuurders.
Uiteraard kunnen zij iemand mandateren. Dat kan een interne medewerker zijn of een derde (zoals een accountant).
Maar de bestuurder blijft in eerste instantie de verantwoordelijke.

Een handige brochure en een uitgebreide Frequently Asked Questions vindt u terug op https://financien.belgium.be/nl/ubo-register

Nieuws

Mag de fiscus de harde schrijf van uw PC kopiëren om diepgaand onderzoek te doen naar uw fiscale toestand of die van derden? Het overkwam een Belgische vennootschap met een Luxemburgse zustervennootschap. De fiscus kopieerde de volledige harde schijf zonder uitdrukkelijke toestemming van de belastingplichtige. De rechtbank vond dat de fiscus te ver gegaan was maar het hof van beroep ziet er geen graten in.

Het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen treedt in werking in 3 stappen. We hadden al 1 mei 2019: de grote kuis in de vennootschapsvormen. De derde stap, op 1 januari 2024, is de volledige toepassing van het nieuwe wetboek. En daartussen is er 1 januari 2020. Op die datum worden een aantal “dwingende bepalingen” van kracht. De inkoop van eigen aandelen is er daar één van.

Bij “Hervorming vennootschapsbelasting 2017” denkt u in eerste instantie aan het goede nieuws: de verlaging van het nominale tarief naar 25% (vanaf 2020). De hervorming bevatte echter ook een reeks compenserende maatregelen. De hervorming komt vanaf 2020 op kruissnelheid … de compenserende maatregelen dus ook.